Secretária Executiva

Secretária Executiva

  • Salário: A combinar
  • Benefícios: Será informado na entrevista
  • Local de trabalho: Porto Alegre/RS
  • Horário: Segunda a Sexta-Feira das 08:00 às 18:03

Atividades:

Atuar no apoio ao diretor e presidente, organização de agendas, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Auxiliar Diretores em demanda que exijam fomento de dados e, ou organização. Participar de reuniões e registrar atas. Organizar, documentar, prever pagamentos de contas particulares, classificar documentos, redigir cartas. Atuar no planejamento, organização e assessoramento direto a executivos, coletar informações para consecução de objetivos e metas de empresas. Fazer redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro (inglês), preparar uma interpretação e sintetização de textos e documentos, avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia, organizar e fazer a manutenção dos arquivos da secretaria. Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência, fazer redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro, realizando também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.

 

Requisitos:

Graduação em Secretariado ou comunicação. Apresentação pessoal compatível com atendimento ao público em segmento da saúde; Dinamicidade, raciocínio rápido, boa dicção e escrita, concentração e organização, trabalho em equipe.

 

Interessados: Enviar currículo até o dia 29/04/2021 Clicando aqui   Assunto: Secretária Executiva CPOA.

 

** As empresas enviam as vagas pra CPOA através do formulário. Elas são responsáveis pela vaga **

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